หน้าที่ความรับผิดชอบ
งานบริหารพัสดุ กองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยราชภัฏหมู่บ้านจอมบึง
งานบริหารพัสดุ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการบริหารจัดการด้านพัสดุและการจัดซื้อจัดจ้างของมหาวิทยาลัย ให้เป็นไปตามกฎหมาย ระเบียบ หลักเกณฑ์ และแนวปฏิบัติของภาครัฐอย่างถูกต้อง โปร่งใส ตรวจสอบได้ และเกิดความคุ้มค่าในการใช้จ่ายงบประมาณของทางราชการ โดยมีภารกิจสำคัญแยกตามด้านต่างๆ ดังนี้
1. ด้านการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารสัญญา
- ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุ ครุภัณฑ์ งานจ้าง และงานก่อสร้าง ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบกระทรวงการคลัง และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี และติดตามผลการดำเนินงานให้เป็นไปตามแผนและงบประมาณ
- จัดทำเอกสารและกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง เช่น การกำหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะ (TOR) ราคากลาง การสืบราคา การประกาศเผยแพร่ และการดำเนินการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ภาครัฐ (e-GP)
- ตรวจสอบเอกสารหลักฐานของผู้เสนอราคา ผู้รับจ้าง และคู่สัญญา รวมถึงการบริหารและติดตามสัญญาให้เป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด
- ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง
2. ด้านการควบคุมและทะเบียนพัสดุ
- ควบคุม ดูแล และจัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สิน พัสดุ และครุภัณฑ์ของมหาวิทยาลัยให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และตรวจสอบได้
- ดำเนินการรับเข้า เก็บรักษา การบันทึกข้อมูล การเบิกจ่าย การโอนย้าย และการยืมคืนพัสดุอย่างเป็นระบบ
- กำกับดูแลการจัดเก็บพัสดุให้เหมาะสม ปลอดภัย และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ
3. ด้านการตรวจสอบและจำหน่ายพัสดุ
- ดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี การตรวจนับทรัพย์สิน และรายงานผลการตรวจสอบต่อผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- วิเคราะห์สภาพการใช้งาน ความคุ้มค่า และความจำเป็นในการใช้พัสดุและครุภัณฑ์ภายในหน่วยงานต่างๆ
- ดำเนินการจำหน่ายพัสดุที่ชำรุด เสื่อมสภาพ สูญหาย หรือไม่จำเป็นต้องใช้ในราชการ ตามหลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติที่กำหนด
4. ด้านการวิเคราะห์และบริหารต้นทุนทรัพย์สิน
- วิเคราะห์ราคาและความเหมาะสมของการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและความคุ้มค่าในการใช้งบประมาณ
- คำนวณและจัดทำข้อมูลค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์และครุภัณฑ์ เพื่อใช้ประกอบการบริหารสินทรัพย์และรายงานทางการเงินของมหาวิทยาลัย
- จัดทำข้อมูลสารสนเทศด้านพัสดุเชิงลึกเพื่อสนับสนุนการวางแผนและการตัดสินใจของผู้บริหาร
5. ด้านการกำกับดูแลและพัฒนาระบบงาน
- ให้คำปรึกษา แนะนำ และชี้แจงแนวปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุแก่หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย
- พัฒนา ปรับปรุงระบบ ขั้นตอน และฐานข้อมูลด้านพัสดุให้มีประสิทธิภาพ สอดคล้องกับนโยบายดิจิทัลและการบริหารจัดการภาครัฐ
- รองรับการตรวจสอบจากหน่วยตรวจสอบภายใน หน่วยงานภายนอก และสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) รวมถึงจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างครบถ้วน